Администрация базы отдыха производит размещение гостей на забронированные ранее, либо свободные места, согласно оплаченной категории проживания с 14:00. Предоставление номера ранее 14.00 осуществляется только при наличии свободных номеров готовых к заселению. Гарантированное заселение до 14:00 производится по предварительной брони. Стоимость гарантированного заселения до 14.00 составляет 50% от суточной стоимости номера. Правило раннего заезда, позднего выезда: 50% от стоимости суток - при заезде до 14:00; 50% от стоимости суток – при выезде с 11.00 до 18.00; 100% от стоимости суток - при выезде после 18:00. Отдыхающий имеет право изменить дату или время выезда, при условии того, что он поставил в известность Администрацию базы отдыха. Проживание будет продлено при наличии свободных мест.
Согласно правилам предоставления гостиничных услуг в РФ для заселения в гостиницы на территории РФ гражданам России необходимо иметь при себе общегражданский паспорт, лицам, не достигшим 14-летнего возраста — свидетельство о рождении.